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SERVICIOS ENKI DE MÉXICO, SOCIEDAD ANÓNIMA PROMOTORA DE INVERSIÓN DE CAPITAL VARIABLE AVISO DE PRIVACIDAD

 Servicios Enki de México, S.A.P.I. de C.V. (en adelante ENKI) en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDP), le informamos que sus datos son recabados por su relación jurídica con ENKI® 

El tratamiento que le damos a cada uno de los anteriores es atendiendo a los lineamientos principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad previstos en la Ley. 

ENKI con domicilio en calle Av. Paseo de Reforma número 389, colonia Cuauhtémoc, alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 6500 en México, Ciudad de México, y portal de internet www.enki.mx, es responsable del uso y protección de sus datos personales.

 

Principios que regirán el trato de los datos 

El tratamiento que le damos a cada uno de los anteriores es atendiendo a los lineamientos principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad previstos en la Ley. 

 

Finalidad del tratamiento 

En caso de ser cliente, de ENKI requerimos su información para: 

• Identificar al representante, su firma y las facultades que tiene para celebrar el contrato con ENKI. 

• La elaboración de contratos, convenios, avisos al tenor de aquellas obligaciones que nos relacionen. 

• Elaborar facturas, notas de crédito y demás documentos que las leyes o resoluciones fiscales nos obliguen a elaborar para cumplir con nuestras obligaciones contables y fiscales.

• Conocer la cuenta de la que nos depositarán los honorarios respectivos para acreditar fiscalmente cada uno de ellos. 

• Comunicarnos y hacer entrega de documentos e información en los domicilios adecuados. 

 

En caso de ser colaborador. 

• Identificar a nuestro personal plenamente. 

• Conocer y comprobar sus competencias laborales. 

• Conocer y comprobar su grado académico. 

• Conocer y comprobar su experiencia en el ramo específico. 

• Conocer aquellas obligaciones de retenciones para el pago de INFONAVIT, IMSS, FONACOT y/o cualquier otra obligación que requiera retención de salario por nuestra parte. 

• Cumplir con la normatividad en materia de contratación de servicios especializados que impone la Ley Federal del Trabajo y los acuerdos respectivos. 

• Cumplir las obligaciones contractuales. 

• Sus datos nos permitirán identificarlo y generar una relación jurídica laboral con ustedes, conociendo su domicilio y los datos de sus familiares más cercanos para que en caso de cualquier emergencia podamos llamarles y comunicarnos con ellos para atender la misma. También nos permitirá cumplir con toda la normatividad de seguridad social vigente, así como cualquier otra disposición legal a la que estemos obligados. 

• Hacerle llegar avisos que consideremos importantes a usted. 

• Para mejorar en nuestros procesos de entrevista, selección y contratación. 

• Elaborar los proyectos de contrato y contratos con el objeto de cumplir con nuestras obligaciones o generar aquellas obligaciones nuevas necesarias para el cumplimiento de nuestros fines. 

• Generar estadísticas previas a la disociación de sus datos. 

• La elaboración de menús de comida para eventos corporativos. 

Conocer las posibilidades de acudir a congresos a otros países. 

• Tener datos indispensables para su atención en caso de emergencia médica. 

• Tramitar sus derechos ARCO y cualquier solicitud de revocación de consentimiento. 

 

En caso de ser proveedor 

• Identificar al representante, su firma y las facultades que tiene para celebrar el contrato con ENKI. 

• La elaboración de contratos, convenios, avisos al tenor de aquellas obligaciones que nos relacionen. 

• Corroborar que se encuentren correctas las facturas, notas de crédito y demás documentos que las leyes o resoluciones fiscales nos obliguen a elaborar para cumplir con nuestras obligaciones contables y fiscales. 

• Conocer la cuenta de bancaria a la que habrá que pagar adecuadamente. 

• Comunicarnos y hacer entrega de documentos e información en los domicilios adecuados. 

• Cumplir con la normatividad en materia de contratación de servicios especializados que impone la Ley Federal del Trabajo y los acuerdos respectivos. 

 

Como encargado de datos personales 

Como encargado de datos personales, ENKI podrá cumplir con sus obligaciones contractuales manipulando datos personales de terceros de cumpliendo con el Aviso de Privacidad y Políticas de Privacidad del Responsable de dichos datos, siguiendo siempre las instrucciones específicas que éste último nos indique, siempre dentro de los límites permitidos por la Ley. 

 

Soportes de la información 

Sus datos personales son conservados en el soporte físico y/o digital de manera que consideramos conveniente para proteger sus datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso, divulgación o tratamiento no autorizados. Los soportes podrán ser video grabaciones de entrevistas. 

 

Datos Recabados 

Para las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales: 

a) Cliente 

a) Nombre completo. 

b) Fecha de nacimiento. 

c) Lugar de nacimiento. 

d) Domicilio fiscal. 

e) Datos de la Cédula de Identificación Fiscal. 

f) Copia de Identificación Oficial 

g) Información sobre cuentas bancarias. 

h) CURP 

i) RFC 

j) Información sobre su constitución 

k) Información sobre el poder otorgado a su representante legal 

l) Nombre del representante legal 

m) Fecha de nacimiento 

n) Lugar de nacimiento 

o) Ocupación 

p) Identificación oficial 

q) CURP 

r) Datos de la Cédula de Identificación Fiscal 

 

b) En caso de ser nuestro colaborador 

a) Nombre completo. 

b) Fecha de nacimiento. 

c) Lugar de nacimiento. 

d) Domicilio 

e) Domicilio fiscal 

f) Estado Civil 

g) Número de dependientes económicos y su filiación 

h) Datos de la Cédula de Identificación Fiscal 

i) Copia de Identificación Oficial 

j) Comprobantes de estudios 

k) Datos de la Cédula Profesional. 

l) Información sobre cuentas bancarias 

m) CURP 

n) Salario 

o) Número de afiliación al Seguro Social 

p) Número y nombre de dependientes económicos 

q) Créditos 

r) Descuentos que deban hacerse a su salario 

s) Alergias en caso de conocerlas 

t) Número telefónico celular 

u) Experiencia laboral 

v) Permisos otorgados por otros países para poder visitarlos. 

 

c) En caso de ser nuestro proveedor 

a) Información sobre su constitución y modificaciones a su contrato social 

b) Información sobre el poder otorgado a su representante legal 

c) Constancia de situación fiscal. 

d) Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales 

e) Nombre del representante legal 

f) Fecha de nacimiento 

g) Lugar de nacimiento 

h) Ocupación 

i) Identificación oficial 

j) CURP 

k) Datos de la Cédula de Identificación Fiscal 

l) Caratula del Estado de Cuenta de la Cuenta Bancaria a la que habrá de depositarse el pago. 

m) Datos de su Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas 

n) Datos sobre el cumplimieto de sus obligaciones en materia de seguridad social 

 

Medios para limitar el uso o divulgación de los datos recibidos: 

ENKI se obliga a conservar los datos recibidos con las medidas de seguridad que se usan para guardar su propia información, lo cual incluye: 

a) Celebrar contratos que contengan cláusula de confidencialidad con sus trabajadores y prestadores de servicios.

b) Conservar la información en sistemas de cómputo que usen contraseñas para su acceso. 

c) Usar únicamente equipos propiedad de ENKI. 

d) Encriptando la información de ENKI. 

 

Transferencia de Datos 

Le informamos que ENKI podrá transferir sus datos, cuando: a) Para las finalidades establecidas en el aviso de privacidad sean necesarios los servicios que provean terceros nacionales o extranjeros; b) Para aquellos casos que establece la LFPDP; c) En aquellos casos que sea necesario para cumplir con las obligaciones que la Ley Federal del Trabajo y sus reglamentos y acuerdos obliguen a ENKI para comprobar el cumplimiento de las obligaciones de Seguridad Social con motivo de contratación de servicios especializados. 

 

Médios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO). 

Los derechos ARCO se deberán ejercer por escrito de manera personal en el domicilio de ENKI ubicado en Avenida Paseo de la Reforma 389, Col. Cuauhtémoc, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06500 en la Ciudad de México los jueves de las 10:00 a las 14:00 horas. 

El escrito en el que se solicite alguno de los derechos ARCO deberá contener: 

a) Nombre completo del solicitante. 

b) Identificación oficial del firmante y en su caso, el poder de la persona a quien representa. 

c) Domicilio para oír y recibir notificaciones.

i. Descripción precisa y clara de los datos personales respecto de la información que posee ENKI, incluyendo: 

ii. Motivo por el cual se reveló la información. 

iii. Medio por el cual dio a conocer a ENKI los datos. 

d) Fechas en las cuales dio a conocer a ENKI los datos. 

e) Deberá indicar qué derecho es el que quiere hacer valer. 

f) En caso de solicitar la rectificación de datos, deberá proporcionar los datos correctos y la evidencia necesaria. 

g) Debe ser posible el motivo por el cual desea hacer valer su derecho 

 

Una vez recibida la solicitud de ejercicio de derecho “ARCO”, ENKI podrá solicitar información adicional que le ayude a identificar la información sobre la cual el titular hace referencia dentro de los 5 días siguientes a la fecha en que fue recibida la solicitud. 

Una vez recibida la información y documentación completa, ENKI tendrá 20 días para dar respuesta a la solicitud, misma que el titular de los datos podrá pasar a recoger al domicilio ubicado en Avenida Paseo de la Reforma 389, Col. Cuauhtémoc, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06500 en la Ciudad de México. A partir de esa fecha ENKI se obliga a que dentro de los 15 días siguientes se haga efectivo el derecho solicitado. El periodo de tiempo podrá ampliarse por una vez siempre que las circunstancias así lo justifiquen. 

El titular de los datos estará obligado a pagar por adelantado, los gastos que se generen con motivo de su solicitud, ya sea de mensajería, copias o impresiones. 

En términos del artículo 33 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de particulares, ENKI podrá optar por el medio que resulte más eficiente para cumplir con el requerimiento, ya sea a través de fotocopias, impresiones de la información, o de manera digital. 

 

Datos Sensibles 

ENKI no recabará datos sensibles. 

 

Aviso de Cambios en el Aviso de Privacidad 

ENKI notificará de cualquier cambio en el presente Aviso de Privacidad a través de la actualización en su página de internet www.enki.mx 

ENKI podrá hacer llegar un correo electrónico con la nueva versión del Aviso de Privacidad a los titulares de la información que posea.

 

Revocación de consentimiento 

El titular de los datos personales podrá revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales cuando haya terminado el vínculo jurídico que dio origen a la relación que lo vincula con ENKI, así como todas sus consecuencias legales.